O Centro de Documentação é espaço mantido pelos associados do GHEMAT-Brasil (Grupo Associado de Estudos e Pesquisas em História da Educação Matemática). Por meio de anuidades de seus associados, vem sendo possível preservar a memória científica e pedagógica do ensino de matemática no Brasil. Cabe salientar que as agências de fomento à pesquisa como CAPES, CNPq e FAPESP têm contribuído, no âmbito de projetos de pesquisa, com material de infraestrutura para o Centro. Exemplos desses materiais são caixas próprias para guarda de documentos, papéis especiais com PH neutro, que permitem acondicionar a documentação, preservando-a de fungos e outros agentes que deterioram o papel, que é material orgânico. De outra parte, outros custos de manutenção importantes não são cobertos pelas agências: pagamento de condomínio do prédio onde se localiza o Centro, taxas de funcionamento à Prefeitura de Santos, internet, luz muito utilizada em razão da manutenção de temperaturas constantes para preservação dos acervos e desumidificadores; serviços de contador, assessorias de bibliotecárias e arquivistas, dentre muitos outros custos que somam volume considerável ao longo do ano. A busca de novos associados e entidades jurídicas que ajudem a manter o espaço é tarefa constante dentre as atividades desenvolvidas no Centro de Documentação. Torne-se AMIGO do CENTRO!